關(guān)于舉辦“公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進(jìn)階暨AI智能助力專題培訓(xùn)班”的通知
各有關(guān)企事業(yè)單位：
在當(dāng)今數(shù)字化浪潮與新質(zhì)生產(chǎn)力蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下，企事業(yè)單位的辦公室工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。公文作為組織內(nèi)部上傳下達(dá)、對外溝通交流的關(guān)鍵書面載體，其質(zhì)量與效率直接關(guān)乎政令暢通、形象塑造；而辦公室綜合管理，則猶如中樞控制系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各方資源、保障日常運(yùn)轉(zhuǎn)，其素養(yǎng)高低決定著整個(gè)組織的運(yùn)行流暢度。為深入貫徹落實(shí)新發(fā)展理念，充分運(yùn)用前沿科技工具，革新傳統(tǒng)公文工作模式，全方位推進(jìn)公文寫作質(zhì)效躍升，借助 AI 人工智能的強(qiáng)大助力，重塑辦公室工作嶄新格局，助力廣大辦公室人員成為新時(shí)代的卓越辦公精英。中企培企業(yè)管理中心特舉辦“公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進(jìn)階暨AI智能助力專題培訓(xùn)班”。請各單位積極組織相關(guān)人員參加。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、培訓(xùn)內(nèi)容
第一部分：AI賦能公文寫作革新
1、AI文本工具的基本用法；
2、掌握AI提示詞核心公式：輕松撰寫各類材料、報(bào)告；
3、人工智能寫公文的核心技法；
4、如何用人工智能秒速完成公文排版；
5、AI在文章潤色、風(fēng)格模擬等方面的應(yīng)用；
6、AI 在公文構(gòu)思立意方面的應(yīng)用；
7、如何運(yùn)用AI高效搜集整合素材，人機(jī)協(xié)作優(yōu)化內(nèi)容；
8、AI在語法、格式方面的自動審查與校對；
9、主流AIGC工具（如DeepSeek、KIMI、智譜清言等）的使用方法。
第二部分：常用公文寫作與處理實(shí)務(wù)
1、公文處理的全流程管理；
2、實(shí)例解析之公文的語言特點(diǎn)；
3、公文行文規(guī)則與排版規(guī)范；
4、常用幾類公文寫作方法與技巧；
5、寫作思維訓(xùn)練之金字塔原理；
6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、述職報(bào)告寫作要領(lǐng)及范例解析；
7、如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對講話稿；
8、公文處理中的難點(diǎn)問題和常見病誤分析。
第三部分：高效的會議組織與管理
1、會前籌備工作要點(diǎn)；
2、會議安全保密工作與會議預(yù)案準(zhǔn)備；
3、會議過程中的服務(wù)和技術(shù)保障；
4、會議信息處理與生活管理；
5、常見會議類型的組織與管理；
6、會議評估總結(jié)與會議決議督辦；
7、會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理。
第四部分：辦公室日常事務(wù)管理
1、新時(shí)期辦公室工作新特點(diǎn)與新趨勢；
2、探索有效提升領(lǐng)導(dǎo)決策輔助能力的途徑；
3、涉密文件、涉密會議、辦事的工作規(guī)范；
4、商務(wù)活動中應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問題；
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作的處理技巧；
6、如何做好印章管理、行政費(fèi)用管理、值班安排；
7、信息化時(shí)代辦公室情緒管理與危機(jī)處理藝術(shù)；
8、辦公室突發(fā)危機(jī)事件的處理原則與處理程序。
第五部分：辦公室禮儀與公務(wù)接待
1、辦公室基本禮儀規(guī)范；
2、辦公室公務(wù)接待與“違規(guī)”風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避；
3、公務(wù)接待方案的制定與實(shí)施；
4、接待工作中的保密管理；
5、公務(wù)接待與商務(wù)宴請中的座次安排。
第六部分：督查督辦工作實(shí)務(wù)
1、做好督查督辦工作的要點(diǎn)和主要方法；
2、如何擬寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)；
3、催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級）；
4、新時(shí)代督辦工作創(chuàng)新體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分享。
第七部分：辦公室有效溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、組織溝通中表達(dá)、傾聽、反饋的原則與技巧；
2、如何與上司溝通，如何與同級溝通，如何與下屬溝通；
3、協(xié)調(diào)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則與方法；
4、跨部門之間溝通的技巧；
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與沖突管理。
二、參加對象
各黨政機(jī)關(guān)、高等院校、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。綜合辦公室、董事會辦公室、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、工會辦公室等部門相關(guān)工作人員。
三、培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)
2025年5月14日-17日 上海市（5月14日全天報(bào)到）
2025年5月16日-19日 珠海市（5月16日全天報(bào)到）
2025年5月21日-24日 武漢市（5月21日全天報(bào)到）
2025年6月4日-7日 重慶市（6月4日全天報(bào)到）
2025年6月11日-14日 南昌市（6月11日全天報(bào)到）
2025年6月18日-21日 青島市（6月18日全天報(bào)到）
2025年6月25日-28日 貴陽市（6月25日全天報(bào)到）
2025年7月9日-12日 南京市（7月9日全天報(bào)到）
2025年7月16日-19日 桂林市（7月16日全天報(bào)到）
2025年7月23日-26日 成都市（7月23日全天報(bào)到）
2025年7月25日-28日 西安市（7月25日全天報(bào)到）
2025年7月30日-8月2日 烏魯木齊市（7月30日全天報(bào)到）
2025年8月6日-9日 西寧市（8月6日全天報(bào)到）
2025年8月8日-11日 貴陽市（8月8日全天報(bào)到）
2025年8月13日-16日 上海市（8月13日全天報(bào)到）
2025年8月15日-18日 昆明市（8月15日全天報(bào)到）
2025年8月20日-23日 大連市（8月20日全天報(bào)到）
2025年8月27日-30日 北京市（8月27日全天報(bào)到）
四、報(bào)名辦法及要求
1、因本通知發(fā)放范圍有限，敬請各收文單位協(xié)助轉(zhuǎn)發(fā)通知并認(rèn)真組織本地區(qū)、本單位相關(guān)人員統(tǒng)一報(bào)名，各收文單位也可直接報(bào)名。
2、請參加培訓(xùn)班的同志將報(bào)名表（見附件）逐項(xiàng)填好后，可以通過微信以及電子郵件發(fā)送報(bào)名表。
3、本次培訓(xùn)課程內(nèi)容可以根據(jù)各單位的具體需求定制，提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù)。
4、培訓(xùn)班詳細(xì)報(bào)到地點(diǎn)及乘車路線收到報(bào)名回執(zhí)后在每期開班前一周發(fā)放。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
培訓(xùn)費(fèi)2980元/人，食宿統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理。
培訓(xùn)費(fèi)報(bào)到時(shí)現(xiàn)場交納或者提前匯款至我中心賬戶。
戶 名：中企培（北京）企業(yè)管理中心
開 戶 行：中國工商銀行北京四道口支行
銀行帳號: 0200049309201023559
六、證書頒發(fā)
參訓(xùn)學(xué)員按照規(guī)定完成培訓(xùn)課時(shí)后，經(jīng)考試成績合格者，可頒發(fā)《高級秘書》或《行政管理師》資格證書。
報(bào)考條件(符合其中之一即可)如下：
（一）《高級秘書》報(bào)考條件：
凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；已經(jīng)取得國家承認(rèn)的中級以上秘書證書的人員；辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其他部門主管和領(lǐng)導(dǎo)。
（二）《行政管理師》報(bào)考條件：
各單位的辦公室主任、經(jīng)理、科長、主任科員等持單位職務(wù)證明；獲得國家、社團(tuán)頒發(fā)的《高級秘書證書》、《三級秘書證書》者，持《證書》復(fù)印件；大學(xué)本科及以上學(xué)歷畢業(yè)工作3年以上；專科畢業(yè)工作5年以上。
七、聯(lián)系方式
咨詢電話：010-88517055、63308361
聯(lián) 系 人：張國良 13910007503（微信同號）
報(bào)名郵箱: zhongqipei@163.com
了解更多課程請掃描下方“2025年培訓(xùn)課程”二維碼
關(guān)注公眾號
國資、國企單位實(shí)名添加張國良老師微信進(jìn)入：“國企交流群”
群內(nèi)將不定期分享：新公司法解讀、公司法人治理、國企改革、集團(tuán)治理、董事會建設(shè)、董監(jiān)事履職、集團(tuán)管控、大監(jiān)督體系、風(fēng)險(xiǎn)防控、黨建黨群、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、法務(wù)、人力資源、公文寫作、新聞宣傳、工會等方面以及專家解讀、案例分析等資料。面向全國的國資國企的朋友開放，歡迎大家入群交流！
入群流程：
1、掃描識別下方二維碼，添加群管理員張國良老師好友；
2、編輯姓名+部門+單位名稱提交名片審核；
3、審核通過后管理員邀請入群，修改群昵稱為姓名+部門+單位簡稱，自覺遵守群規(guī)，營造良好交流氛圍。
